WBS的概念(简述什么是WBS)

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今天边肖给大家带来的是满满干货的创作——WBS。你准备好了吗？

1.什么是WBS？

WBS的英文全称是工作分解结构，中文的意思是工作分解结构。它是项目团队为了实现项目目标和创建所需的可交付成果而需要实现的所有工作范围的层次分解。

创建WBS的过程是将项目可交付成果和项目工作分解成更小和更易管理的组成部分的过程。

二、有价值的WBS有什么特点？

有价值的WBS的关键特征是：它由可交付成果而不是任务或活动来指导。也就是说，WBS是关于交付什么，而不是如何交付。

主要优势：

1.有利于早日了解工作范围。

2.有助于达到预期的结果

3.有利于发行和解读。

4.为范围变更控制提供基准。

5.增进沟通，达成共识

三。如何创建有价值的WBS？

首先，让我给你看一张WBS图：

那么，上面的WBS图是怎么做出来的呢？20个分解步骤总结如下：

现在，让让我们详细解释一下。

规划阶段

1、获取输入

项目文件：

项目范围声明(交付物和项目范围的详细描述)

需求文档(详细描述单个需求如何满足项目的业务需求)

项目管理计划：

范围管理计划(定义如何根据项目范围规范创建WBS)

商业环境因素

行业WBS标准

组织过程资产

创建WBS的政策、模板和程序

以前项目的文件和经验

第二，定义WBS创建团队

确定谁将帮助我们定义和验证WBS，如相关方、团队成员、专家和发起人等。

三。分析范围

与第二部分中定义的团队一起确定和分析完成项目所需的工作。这是一个迭代的过程。

为了完成手稿，我们需要研究总结、中文手稿、修改手稿、版面设计等。

第四，确定是否使用WBS模板

WBS模板，尤其是过去类似项目的模板，是编制WBS的良好开端。

第五，确定WBS的布置方法

确定如何安排和组织工作。例如，WBS的第二层将是可交付成果、项目阶段、子项目或其他。

让下面以几个网站建设项目为例：

不及物动词确定工作分解结构的显示形式

主要有三种展示形式，树形图、大纲和表格格式。

三种方式的主要比较如下：

其实最好的办法是先用表格编制和完善WBS，批准后再用树形图沟通和监控范围。

七、选择创建WBS软件。

Wbchart pro、Mindview、Microsoft Visio和WBS Modeler、Spresd sheets等。

执行阶段

八、分解技术的应用

自上而下的分解-工作包(在WBS的最底层工作)

将项目范围和可交付成果逐层分解到更小、更易管理的层次(资源、成本和时间可估算的程度。)

将来要完成的可交付成果或组件，目前可能还没有分解。因此，项目管理团队通常需要等待就可交付成果或组件达成一致，然后才能在WBS中制定相应的细节。这种技术有时被称为滚动计划。

九。应用100%规则

WBS包括所有产品和项目工作，包括项目管理。通过对WBS底层的所有工作进行逐层汇总，可以保证没有遗漏工作，没有多余工作。这有时被称为100%规则。

为了确定分解是否正确，需要检查较低层次的所有WBS组件是否能够交付较高层次的相应可交付成果。

X.检查分解程度。

自上而下的分解，什么时候才能停止分解？如果你能估计分解的组件区域的时间、资源和成本，你就可以停止分解并确定它为一个工作包。

XI。分配WBS ID

每个组织都有一个根据其级别确定的识别码，也称为 WBS标识 。这些标志在WBS中不能重复。

一般来说， 1 用于编码第一层的形成。随着逐层向下分解，根据上层组件的代码来确定下层组件的代码。

十二。插入分层图例

如果需要用不同的颜色或其他方法来区分每个级别，那么就需要插入每个级别对应的图例。(不同级别使用不同颜色)

十三。检查组件名称

WBS由可交付成果组成，因此名词和形容词通常用于命名组件。

十四。添加必需的组件字段。

与WBS组件相关的各种信息都是WBS字段。

必填字段：WBS组件中必须包含的字段，如WBS ID、组件名称等；

可选字段：自行添加，显示与组件相关的其他信息，如所有者、成本等。

十五。征求有关方面的意见。

与项目团队和相关方讨论WBS，并开始一系列迭代和修改，直到关键利益相关方同意WBS。

十六。编译WBS字典

WBS字典：它是一份详细描述WBS中每个组成部分的可交付成果、活动和进度信息的文件。

关闭阶段

十七。获得WBS的批准

一经批准，WBS只能通过正式的变更控制流程进行修改。

十八。交流范围

将WBS和WBS字典传达给相关方，以确保他们都清楚地了解项目范围。

十九。将WBS与进度和预算联系起来

时间表：组织在一起的一系列活动和里程碑。

WBS是制定进度计划的输入，是定义活动的基础。

确保WBS中定义的所有工作都有相应的计划并将得到实施；

确保只执行批准的工作。

WBS可以通过WBS标识链接到进度计划，如下图所示：

XX。建立范围基准

范围基准：批准的范围声明、工作分解结构和相应的WBS字典。

完成这二十个步骤后，我们就可以创建一个有价值的WBS了。你，你学会了吗？

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